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Par rapport à une solution logicielle, la documentation et l'approbation manuelles sont effectuées à l'aide d'une feuille de documentation, sur laquelle les décisions d'approbation les plus importantes sont consignées à la main. L'approbation, par exemple après la stérilisation, comprend le contrôle et la documentation du processus correct, le contrôle de l'exhaustivité et de la sécheresse de l'emballage et le marquage du matériel de stérilisation. L'enregistrement d'autres informations sur le programme de stérilisation et la configuration de la charge permet d'obtenir une transparence totale. Le transfert de ces informations sur la feuille de documentation prend non seulement plus de temps, mais comporte également un plus grand risque d'erreur.
Le logiciel guide l'utilisateur pas à pas tout au long du processus de décontamination des instruments et ne nécessite que quelques clics pour l'approbation des lots et l'étiquetage des instruments après la fin du programme d'un laveur-désinfecteur ou d'un stérilisateur à vapeur.
Un rapport de décontamination de logiciel contient toutes les décisions d'approbation les plus importantes et est enregistré sous la forme d'un fichier PDF inviolable. La documentation numérique ne nécessite pas de signature. Chaque utilisateur se connecte au logiciel avec son nom d'utilisateur et son mot de passe. L'accès à la documentation et à la procédure d'approbation est ainsi limité au personnel autorisé et formé. L'authentification de l'utilisateur garantit les plus hauts niveaux de sécurité.
L'utilisation d'un logiciel simplifie également le transfert des données des laveurs-désinfecteurs, des dispositifs de scellement et des stérilisateurs à vapeur. Les journaux sont automatiquement transférés directement sur l'ordinateur du cabinet ou sur le réseau. Cela permet non seulement de réduire la charge de travail, mais aussi de simplifier la gestion à long terme des fichiers journaux, même avec des périodes de conservation pouvant aller jusqu'à 30 ans. Par rapport aux méthodes de documentation manuelle, les journaux sont sauvegardés sur un support de sortie ou imprimés après la fin du programme. En cas d'utilisation d'une carte mémoire, nous recommandons une sauvegarde mensuelle sur l'ordinateur du cabinet.
Après avoir téléchargé gratuitement le logiciel MELAtrace depuis notre centre de téléchargement, vous devez créer un compte MELAG afin de pouvoir vous connecter à MELAtrace pour la première fois.
Après vous être enregistré sur le site web, ouvrez le logiciel installé, connectez-vous avec vos données et activez à l'étape suivante votre crédit-temps personnel pour l'utilisation de MELAtrace.
Pour ce faire, saisissez le code de licence à 24 chiffres que vous avez reçu lors de l'achat de votre licence ou choisissez notre licence d'essai pour tester gratuitement MELAtrace pendant 3 mois. Ensuite, le logiciel est à votre disposition pour la documentation numérique et l'approbation du retraitement de vos instruments !
Tous les appareils MELAG dotés d'une interface de documentation appropriée peuvent être intégrés dans MELAtrace afin de représenter l'ensemble du processus de décontamination des instruments sans frais supplémentaires. Tous les stérilisateurs à vapeur modernes de MELAG, le laveur-désinfecteur MELAtherm 10 et les appareils de scellement MELAseal 200 et MELAseal Pro sont équipés des interfaces nécessaires pour la connexion à l'ordinateur ou au réseau. Vous pouvez également connecter les Dac Professional, Dac Premium et Dac Universal de Sirona dans notre logiciel de documentation. MELAtrace ne lit pas les journaux des appareils d'autres fabricants, car nous ne recevons pas les informations nécessaires de la part des fabricants.
MELAtrace fournit aux cabinets et aux cliniques une procédure de documentation et d'approbation conforme à la loi pour le retraitement complet des instruments. Un rapport de décontamination manipulé n'offrirait pas de sécurité juridique. Les directives internationales stipulent que le contenu original d'un rapport ne doit pas être masqué et que des modifications ne doivent pas être apportées. MELAtrace génère un fichier PDF infalsifiable contenant tous les documents et journaux nécessaires à l'approbation. Ce fichier PDF est doté d'un code d'authentification qui protège ses données contre toute manipulation. Le responsable n'est pas tenu de signer la documentation avec MELAtrace ; la connexion initiale de l'utilisateur à MELAtrace (nom d'utilisateur et mot de passe) rend toutes les signatures superflues. L'accès à la procédure d'approbation est ainsi réservé aux personnes formées et autorisées.
Après avoir intégré MELAseal 200 ou MELAseal Pro dans MELAtrace, il suffit de quelques étapes pour affecter les protocoles de scellement et les intégrer dans le rapport de décontamination infalsifiable. La condition préalable est l'activation de l'option d'intégration du protocole de scellement dans MELAtrace sous "autres réglages". Après avoir déterminé une charge pour le stérilisateur à vapeur dans MELAtrace, cliquez sur "Next" pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner le protocole de scellage. Un champ de prévisualisation affiche le contenu du journal. Après avoir vérifié les paramètres de scellage, cliquez sur "Finished" pour terminer la procédure. Le journal de scellement est enregistré dans le rapport de décontamination, ce qui permet une transparence encore plus grande dans le processus de décontamination de l'instrument.
La durée légale de conservation de la documentation relative à la preuve de décontamination des instruments est de 30 ans. La lecture complète des journaux et des documents d'approbation doit être garantie pendant cette période. MELAtrace répond aux exigences d'une documentation conforme à la loi. Le fichier PDF généré est parfaitement adapté à l'archivage à long terme sur l'ordinateur du cabinet ou sur le réseau. La fonction de filtrage de MELAtrace permet de localiser et d'accéder au rapport de décontamination requis en cas de besoin. Le rapport de décontamination avec code d'identification et preuve d'authenticité comprend tous les enregistrements nécessaires et les décisions d'approbation impliquées dans le processus de décontamination de l'instrument.
