Процесс документирования.
Для полной прослеживаемости.

После бесплатной загрузки программного обеспечения MELAtrace из нашего центра загрузок вам необходимо создать учетную запись MELAG, чтобы впервые войти в MELAtrace.

После успешной регистрации на сайте откройте установленное программное обеспечение, войдите в систему под своими данными и на следующем этапе активируйте свой личный кредит времени для использования MELAtrace.
Для этого введите 24-значный лицензионный код, который вы получили при покупке лицензии, или выберите нашу пробную лицензию, чтобы бесплатно протестировать MELAtrace в течение 3 месяцев. После этого программное обеспечение будет доступно вам для цифровой документации и утверждения повторной обработки инструментов!

Все устройства MELAG с соответствующим интерфейсом документации могут быть интегрированы в MELAtrace, чтобы представить полный процесс деконтаминации инструментов без дополнительной оплаты. Все современные паровые стерилизаторы MELAG, моечный дезинфектор MELAtherm 10 и устройства для герметизации MELAseal 200, а также MELAseal Pro оснащены необходимыми интерфейсами для подключения к компьютеру или сети. Вы также можете подключить Dac Professional, Dac Premium и Dac Universal от Sirona в нашем программном обеспечении для документации. MELAtrace не считывает журналы с устройств других производителей, поскольку мы не получаем от них необходимой информации.

MELAtrace предоставляет практикующим врачам и клиникам юридически обоснованную процедуру документирования и утверждения полной переработки инструментов. Манипулирование отчетом о деконтаминации не обеспечит правовой уверенности. Согласно международным рекомендациям, оригинальное содержание журнала не может быть скрыто; не допускается также внесение изменений. MELAtrace генерирует защищенный от несанкционированного доступа PDF-файл, содержащий все документы и журналы, необходимые для утверждения. Этот PDF-файл снабжен кодом аутентификации, который защищает его данные от манипуляций. Ответственному лицу не требуется подписывать документацию с помощью MELAtrace; первоначальный вход пользователя в MELAtrace (имя пользователя и пароль) устраняет необходимость во всех подписях. Это позволяет ограничить доступ к процедуре утверждения только обученным и уполномоченным лицам.

После включения MELAseal 200 или MELAseal Pro в MELAtrace вам потребуется всего несколько шагов, чтобы назначить журналы пломбирования и включить их в отчет о дезинфекции с защитой от несанкционированного доступа. Предварительным условием является активация опции включения журнала пломбирования в MELAtrace в разделе "Дополнительные настройки". После определения нагрузки на паровой стерилизатор в MELAtrace нажмите "Далее", чтобы открыть окно, в котором можно выбрать журнал опечатывания. В поле предварительного просмотра отображается содержимое журнала. После проверки параметров герметизации нажмите "Готово", чтобы завершить процедуру. Журнал пломбирования сохраняется в отчете о деконтаминации, обеспечивая еще большую прозрачность процесса деконтаминации прибора.

Срок хранения документации, подтверждающей дезактивацию приборов, составляет 30 лет. Полное воспроизведение журналов и разрешительных документов должно быть гарантировано в течение этого времени. MELAtrace соответствует требованиям, предъявляемым к документации, отвечающей требованиям законодательства. Созданный PDF-файл полностью подходит для долгосрочного архивирования на вашем рабочем компьютере или в сети. Функция фильтрации MELAtrace позволяет найти и получить доступ к требуемому отчету о деконтаминации в случае необходимости. Отчет о деконтаминации с идентификационным кодом и подтверждением подлинности содержит все необходимые журналы и решения об утверждении, связанные с процессом деконтаминации инструмента.

По сравнению с программным решением, ручное документирование и утверждение осуществляется с помощью листа документации, на котором от руки записываются наиболее важные решения по утверждению. Утверждение, например, после стерилизации, включает в себя проверку и документирование правильности процесса, проверку упаковки на полноту и сухость, а также маркировку стерилизационного материала. Запись дополнительной информации о программе стерилизации и конфигурации загрузки обеспечивает полную прозрачность. Перенос этой информации на лист документации не только занимает больше времени, но и сопряжен с большим риском ошибки.

Программное обеспечение шаг за шагом проводит пользователя через весь процесс обеззараживания инструментов и требует всего нескольких щелчков мыши для утверждения партии и маркировки инструментов после завершения программы в моечном дезинфекторе или паровом стерилизаторе.

Отчет о дезактивации программного обеспечения содержит все наиболее важные решения по утверждению и сохраняется в виде защищенного от несанкционированного доступа PDF-файла. Цифровая документация не требует подписи. Каждый пользователь входит в программное обеспечение под своим индивидуальным именем пользователя и паролем. Это позволяет ограничить доступ к документации и процедуре утверждения только авторизованным и обученным сотрудникам. Аутентификация пользователей гарантирует высочайший уровень безопасности.

Использование программного обеспечения также упрощает передачу журналов мойки дезинфекторов, запечатывающих устройств и паровых стерилизаторов. Журналы автоматически передаются непосредственно на рабочий компьютер или в сеть. Это не только снижает рабочую нагрузку, но и упрощает долговременное ведение журналов, даже при сроках хранения до 30 лет. По сравнению с ручными методами документирования, журналы сохраняются на выходном носителе или распечатываются после завершения программы. При использовании карты памяти рекомендуется ежемесячно делать резервные копии на компьютере врача.