Un proceso de documentación.
Para una trazabilidad completa.

En comparación con una solución de software, la documentación y aprobación manual se realiza mediante una hoja de documentación, en la que se registran a mano las decisiones de aprobación más importantes. La aprobación, por ejemplo después de la esterilización, comprende la comprobación y documentación del proceso correcto, la comprobación de que el envase está completo y seco y el marcado del material de esterilización. El registro de información adicional sobre el programa de esterilización y la configuración de la carga consigue una transparencia total. La transferencia de esta información a la hoja de documentación no sólo lleva más tiempo, sino que implica un mayor riesgo de error.

El software guía a su usuario paso a paso a través de todo el proceso de descontaminación de instrumentos y sólo requiere unos pocos clics para realizar la aprobación de lotes y el etiquetado de instrumentos una vez finalizado el programa de una lavadora desinfectadora o un esterilizador de vapor.

Un informe de descontaminación de software contiene todas las decisiones de aprobación más importantes y se guarda como archivo PDF a prueba de manipulaciones. La documentación digital no requiere firma. Cada usuario inicia sesión en el software con su nombre de usuario y contraseña individuales. Esto restringe el acceso a la documentación y al procedimiento de aprobación al personal autorizado y formado. La autenticación del usuario garantiza los más altos niveles de seguridad.

El uso de un software también simplifica la transferencia de registros de las lavadoras desinfectadoras, los dispositivos de sellado y los esterilizadores de vapor. Los registros se transfieren automáticamente al ordenador de la consulta o a la red. Esto no sólo permite reducir la carga de trabajo, sino también gestionar de forma sencilla y a largo plazo los archivos de registro, incluso con periodos de conservación de hasta 30 años. En comparación con los métodos de documentación manual, los registros se guardan en un soporte de salida o se imprimen una vez finalizado el programa. Si se utiliza una tarjeta de memoria, se recomienda realizar una copia de seguridad mensual en el ordenador de la consulta.

Después de descargar gratuitamente el software MELAtrace de nuestro centro de descargas, deberá crear una cuenta en MELAG para poder iniciar sesión en MELAtrace por primera vez.

Después de registrarse con éxito en la página web, abra el software instalado, inicie sesión con sus datos y active en el siguiente paso su crédito de tiempo personal para el uso de MELAtrace.
Para ello, ingrese el código de licencia de 24 dígitos que recibió al adquirir su licencia o elija nuestra licencia de prueba para probar MELAtrace durante 3 meses en forma gratuita. Después, el software estará a su disposición para la documentación digital y la aprobación del reprocesamiento de sus instrumentos.

Todos los aparatos MELAG con la interfaz de documentación correspondiente pueden integrarse en MELAtrace para representar el proceso completo de descontaminación de instrumentos sin coste adicional. Todos los esterilizadores de vapor MELAG modernos, la lavadora desinfectadora MELAtherm 10 y las selladoras MELAseal 200 y MELAseal Pro disponen de las interfaces necesarias para la conexión al ordenador o a la red. También puede conectar los Dac Professional, Dac Premium y Dac Universal de Sirona en nuestro software de documentación. MELAtrace no lee protocolos de aparatos de otros fabricantes, ya que no recibimos la información necesaria de los fabricantes.

MELAtrace proporciona a las consultas y clínicas un procedimiento de documentación y aprobación conforme a la ley para el reprocesamiento completo del instrumental. Un informe de descontaminación manipulado no proporcionaría seguridad jurídica. Las directrices internacionales establecen que no se puede oscurecer el contenido original de un registro, ni introducir modificaciones. MELAtrace genera un archivo PDF a prueba de manipulaciones que contiene todos los documentos y registros necesarios para su aprobación. Este archivo PDF está dotado de un código de autenticación que protege sus datos contra manipulaciones. No es necesario que la persona responsable firme la documentación con MELAtrace; el registro inicial del usuario en MELAtrace (nombre de usuario y contraseña) obvia la necesidad de todas las firmas. Esto restringe el acceso al procedimiento de aprobación a personas capacitadas y autorizadas.

Después de haber incorporado MELAseal 200 o MELAseal Pro en MELAtrace, sólo necesitará unos pocos pasos para asignar los registros de sellado e integrarlos en el informe de descontaminación a prueba de manipulaciones. Una condición previa es la activación de la opción para incorporar el registro de sellado en MELAtrace en "otros ajustes". Una vez que haya determinado la carga para el esterilizador a vapor en MELAtrace, haga clic en "Siguiente" para abrir una ventana en la que podrá seleccionar el protocolo de sellado. Un campo de vista previa muestra el contenido del protocolo. Una vez que haya comprobado los parámetros de sellado, haga clic en "Finalizado" para terminar el procedimiento. El registro de sellado se almacena en el informe de descontaminación, lo que proporciona una transparencia aún mayor en el proceso de descontaminación de instrumentos.

El periodo legal de conservación de la documentación de prueba de descontaminación de instrumentos asciende a 30 años. Debe garantizarse la reproducción completa de los registros y documentos de aprobación dentro de este plazo. MELAtrace cumple los requisitos de la documentación legal. El archivo PDF generado es totalmente adecuado para el archivado a largo plazo en el ordenador de su consulta o en la red. La función de filtro de MELAtrace permite localizar y acceder al informe de descontaminación deseado cuando sea necesario. El informe de descontaminación con código de identificación y comprobante de autenticidad incluye todos los registros necesarios y las decisiones de autorización que intervienen en el proceso de descontaminación de los instrumentos.