Proces dokumentacji.
Pełna identyfikowalność.

W porównaniu z rozwiązaniem programowym, ręczna dokumentacja i zatwierdzanie odbywa się za pomocą arkusza dokumentacji, na którym ręcznie zapisywane są najważniejsze decyzje zatwierdzające. Zatwierdzenie, np. po sterylizacji, obejmuje sprawdzenie i udokumentowanie prawidłowego procesu, sprawdzenie kompletności i suchości opakowania oraz oznaczenie materiału sterylizacyjnego. Rejestrowanie dalszych informacji o programie sterylizacji i konfiguracji wsadu zapewnia pełną przejrzystość. Przeniesienie tych informacji na arkusz dokumentacji nie tylko zajmuje więcej czasu, ale wiąże się z większym ryzykiem błędu.

Oprogramowanie prowadzi użytkownika krok po kroku przez cały proces dekontaminacji narzędzi i wymaga tylko kilku kliknięć, aby zatwierdzić wsad i oznakować narzędzia po zakończeniu programu w myjni dezynfektorze lub sterylizatorze parowym.

Raport z dekontaminacji oprogramowania zawiera wszystkie najważniejsze decyzje dotyczące zatwierdzenia i jest zapisywany jako plik PDF zabezpieczony przed manipulacją. Dokumentacja cyfrowa nie wymaga podpisu. Każdy użytkownik loguje się do oprogramowania za pomocą indywidualnej nazwy użytkownika i hasła. Ogranicza to dostęp do dokumentacji i procedury zatwierdzania do upoważnionych i przeszkolonych pracowników. Uwierzytelnianie użytkowników gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Korzystanie z oprogramowania upraszcza również przesyłanie dzienników myjni dezynfektorów, zgrzewarek i sterylizatorów parowych. Dzienniki są automatycznie przesyłane bezpośrednio do komputera w gabinecie lub do sieci. Pozwala to nie tylko na zmniejszenie nakładu pracy, ale także na proste długoterminowe zarządzanie plikami dziennika, nawet z okresami przechowywania do 30 lat. W porównaniu do ręcznych metod dokumentacji, dzienniki są zapisywane na nośniku wyjściowym lub drukowane po zakończeniu programu. W przypadku korzystania z karty pamięci zalecamy comiesięczne tworzenie kopii zapasowych na komputerze w gabinecie.

Po bezpłatnym pobraniu oprogramowania MELAtrace z naszego centrum pobierania należy utworzyć konto MELAG, aby zalogować się do MELAtrace po raz pierwszy.

Po pomyślnej rejestracji na stronie internetowej należy otworzyć zainstalowane oprogramowanie, zalogować się przy użyciu swoich danych i aktywować w następnym kroku swój osobisty kredyt czasowy na korzystanie z MELAtrace.
Aby to zrobić, wprowadź 24-cyfrowy kod licencyjny, który otrzymałeś przy zakupie licencji lub wybierz naszą licencję próbną, aby przetestować MELAtrace przez 3 miesiące bezpłatnie. Po tym czasie oprogramowanie będzie dostępne do cyfrowej dokumentacji i zatwierdzania ponownej obróbki instrumentów!

Wszystkie urządzenia MELAG z odpowiednim interfejsem dokumentacji mogą być zintegrowane z MELAtrace w celu przedstawienia kompletnego procesu dekontaminacji narzędzi bez dodatkowych opłat. Wszystkie nowoczesne sterylizatory parowe MELAG, myjnia dezynfektor MELAtherm 10 oraz urządzenia uszczelniające MELAseal 200 i MELAseal Pro są wyposażone w wymagane interfejsy do podłączenia do komputera lub sieci. Można również podłączyć Dac Professional, Dac Premium i Dac Universal firmy Sirona w naszym oprogramowaniu do dokumentacji. MELAtrace nie odczytuje logów z urządzeń innych producentów, ponieważ nie otrzymujemy od nich wymaganych informacji.

MELAtrace zapewnia gabinetom i klinikom zgodną z prawem dokumentację i procedurę zatwierdzania kompletnej dekontaminacji narzędzi. Zmanipulowany raport z dekontaminacji nie zapewniłby pewności prawnej. Międzynarodowe wytyczne stanowią, że oryginalna zawartość dziennika nie może być ukryta; nie można też wprowadzać zmian. MELAtrace generuje zabezpieczony przed manipulacją plik PDF zawierający wszystkie dokumenty i dzienniki wymagane do zatwierdzenia. Ten plik PDF jest wyposażony w kod uwierzytelniający, który chroni dane przed manipulacją. Osoba odpowiedzialna nie musi podpisywać dokumentacji za pomocą MELAtrace; początkowe logowanie użytkownika do MELAtrace (nazwa użytkownika i hasło) eliminuje potrzebę składania wszystkich podpisów. Ogranicza to dostęp do procedury zatwierdzania do przeszkolonych i upoważnionych osób.

Po włączeniu MELAseal 200 lub MELAseal Pro do MELAtrace, wystarczy tylko kilka kroków, aby przypisać dzienniki plombowania i zintegrować je z raportem dekontaminacji zabezpieczonej przed manipulacją. Warunkiem wstępnym jest aktywacja opcji włączenia dziennika plombowania w MELAtrace w "dalszych ustawieniach". Po określeniu wsadu dla sterylizatora parowego w MELAtrace, należy kliknąć "Next", aby otworzyć okno, w którym można wybrać dziennik zgrzewania. Pole podglądu wyświetla zawartość dziennika. Po sprawdzeniu parametrów zgrzewania kliknij "Finished", aby zakończyć procedurę. Dziennik plombowania jest przechowywany w raporcie dekontaminacji, zapewniając jeszcze większą przejrzystość procesu dekontaminacji urządzenia.

Ustawowy okres przechowywania dokumentacji potwierdzającej odkażenie przyrządu wynosi 30 lat. Całkowite odtworzenie dzienników i dokumentów zatwierdzających musi być zagwarantowane w tym czasie. MELAtrace spełnia wymagania dotyczące dokumentacji zgodnej z prawem. Wygenerowany plik PDF w pełni nadaje się do długoterminowej archiwizacji na komputerze w gabinecie lub w sieci. Funkcja filtrowania MELAtrace może być użyta do zlokalizowania i uzyskania dostępu do wymaganego raportu dekontaminacji w razie potrzeby. Raport z dekontaminacji z kodem identyfikacyjnym i dowodem autentyczności zawiera wszystkie wymagane dzienniki i decyzje zatwierdzające związane z procesem dekontaminacji instrumentów.