Pregătirea instrumentelor pentru universități: soluții pentru învățământ, cercetare și clinici

Provocare: grad ridicat de ocupare pe o suprafață limitată

Înființată în 2012, Universitatea Privată Danube combină sub același acoperiș formarea modernă în domeniul stomatologiei și îngrijirea clinică a pacienților. În fiecare semestru sunt formați 48 de studenți, în timp ce aproximativ 200 de studenți se află zilnic în clinică. La cele 48 de cabinete de tratament sunt îngrijiți zilnic între 400 și 500 de pacienți. Cerințele privind disponibilitatea instrumentelor sterilizate în condiții igienice sunt, prin urmare, foarte ridicate.

Înainte de planificarea procesului de sterilizare, a trebuit luată o decizie fundamentală: ar trebui universitatea să-și sterilizeze instrumentele intern sau să apeleze la marele furnizor extern de servicii de sterilizare din Krems? O soluție externă ar fi însemnat însă trasee de transport suplimentare, timpi de rotație mai lungi și o dependență mai mare de cicluri fixe de preluare și livrare. Pentru cursurile de tratament, în schimb, era esențial ca instrumentele să fie din nou disponibile rapid, în mod previzibil și în cantitate suficientă.

Soluția: o unitate centrală AEMP performantă

Prin urmare, Universitatea Privată Danube a optat pentru o unitate centrală proprie de sterilizare a dispozitivelor medicale (AEMP). Conceptul de soluție combină capacități ridicate cu procese eficiente și clar structurate – și asta pe o suprafață cât mai compactă.

Cinci termodezinfectoare MELAtherm și trei aparate de curățare cu ultrasunete permit curățarea și dezinfectarea rapidă a unor cantități mari de instrumente. Ulterior, instrumentele sunt ambalate cu ajutorul a două aparate de sigilare MELAseal Pro sau într-un stoc de aproximativ 1.000 de containere de sterilizare. Pentru sterilizare sunt disponibile patru apar ate Vacuklav 40 B+, fiecare cu un volum al camerei de 18 litri, precum și un Cliniclave 45 cu un volum de 100 de litri. Combinația dintre mai multe autoclave compacte și un autoclav de mari dimensiuni permite o adaptare flexibilă la încărcături diferite și la vârfurile de încărcare.

Cu ajutorul MELAtrace, procesele de reprocesare sunt documentate și aprobate electronic. MELAprint 60 se ocupă de marcarea instrumentelor și a seturilor. Astfel se creează un flux de lucru continuu și trasabil – de la curățare și dezinfectare, trecând prin ambalare și sterilizare, până la aprobarea documentată. AEMP-ul propriu creează astfel baza pentru procese independente, cicluri scurte de circulație a instrumentelor și condiții fiabile de învățare și tratament.

În cadrul unui proiect amplu de modernizare, Universitatea din Sarajevo a planificat reorganizarea clinicii sale stomatologice. Cu 159 de cabinete de tratament și aproximativ 200 de studenți pe semestru, zilnic trebuie sterilizate cantități mari de instrumente, în mod fiabil și într-un timp scurt. În faza inițială de planificare, accentul a fost pus în primul rând pe conceptul de tratament. Cerințele viitoare privind sterilizarea instrumentelor nu au fost însă luate în considerare în mod suficient.

O sterilizare descentralizată, efectuată direct în fiecare zonă de tratament, ar fi dus, la o asemenea scară, la procese neuniforme, la un efort manual ridicat și la capacități limitate. Prin urmare, împreună cu MELAG, universitatea a dezvoltat o abordare adaptată nevoilor: trecerea de la procese descentralizate la o unitate centrală de sterilizare a dispozitivelor medicale. Noul flux de lucru în materie de igienă trebuia să permită, în același timp, un randament ridicat și să poată reacționa flexibil la cantități diferite de instrumente și la diverse situații de încărcare.

De la spațiul existent la unitatea centrală de sterilizare a dispozitivelor medicale

O provocare deosebită a constat în integrarea noii unități de reprocesare în structura existentă a clădirii. O fostă sală de conferințe și două spații de depozitare au fost transformate în acest scop într-un concept cu două încăperi clar separate. În zona necurată, opt termodezinfectoare se ocupă de curățarea și dezinfectarea mecanică a instrumentelor. Ulterior, instrumentele reprocesate ajung în zona curată, unde au loc ambalarea, sterilizarea, eliberarea și punerea la dispoziție.

Pentru sterilizare, Universitatea din Sarajevo mizează pe o combinație formată din opt autoclave Vacuclave și trei modele din seria Cliniclave. Dimensiunile diferite ale camerelor permit o încărcare flexibilă, timpi de ciclu scurți și o distribuție a cantităților de instrumente adaptată nevoilor. Astfel, pot fi sterilizate eficient atât încărcături mai mici, cât și seturi extinse de instrumente.

În plus, sunt utilizate aproximativ 700 de tăvi și cutii MELAstore. Acestea reduc etapele de lucru manuale, simplifică transportul între sala de tratament și centrul de sterilizare și susțin un ciclu standardizat al instrumentelor. Astfel, din spațiile limitate disponibile a luat naștere o unitate centrală de sterilizare (AEMP) performantă, care îndeplinește cerințele ridicate ale activității didactice și ale tratamentului pacienților.

Proiectele derulate la Universitatea Privată „Danube”, Universitatea din Sarajevo și Academia Arabă demonstrează că o procesare eficientă a instrumentelor nu se realizează doar prin alegerea unor aparate individuale. Este esențial un concept global care să țină cont încă de la început de condițiile spațiale, de numărul de instrumente, de fluxurile de tratament și de cerințele viitoare de capacitate.

Cu cât procesul de sterilizare este integrat mai devreme în planificarea clinicii universitare, cu atât mai bine se pot coordona repartizarea spațiului, traseele de circulație și procesele de igienă. În acest context, atenția nu trebuie să se concentreze doar asupra etapelor individuale ale procesului, precum curățarea, ambalarea sau sterilizarea. Abia interacțiunea tuturor etapelor de lucru – de la returnarea instrumentelor contaminate până la eliberarea documentată – creează un ciclu sigur și eficient al instrumentelor.

La fel de importantă este și o dotare flexibilă cu echipamente. Combinația dintre capacitățile diferite ale echipamentelor permite sterilizarea atât a încărcăturilor mici, cât și a cantităților mari de instrumente, în funcție de necesități. Mai multe echipamente care pot fi utilizate în paralel sporesc, de asemenea, disponibilitatea, scurtează timpii de ciclu și reduc impactul eventualelor defecțiuni. Soluțiile inovatoare și dimensionate optim pot, de asemenea, limita pe termen lung efortul necesar pentru întreținere, validare și reparații.

Un partener de service de încredere reprezintă un factor cheie de succes în acest sens. Instalarea profesională, întreținerea periodică, asistența tehnică rapidă, precum și instruirea continuă asigură implementarea în condiții de siguranță a proceselor planificate, chiar și în cadrul operațiunilor zilnice.

Prin urmare, cea mai importantă concluzie desprinsă din proiectele universitare este următoarea: o planificare timpurie, holistică și flexibilă creează baza pentru o siguranță maximă a proceselor, cicluri scurte de utilizare a instrumentelor și condiții fiabile pe termen lung pentru activitatea didactică și tratamentul pacienților.