În comparație cu o soluție software, documentarea și aprobarea manuală se realizează cu ajutorul unei fișe de documentare, pe care sunt consemnate de mână cele mai importante decizii de aprobare. Aprobarea, de exemplu după sterilizare, cuprinde verificarea și documentarea desfășurării corecte a procesului, verificarea ambalajului din punct de vedere al completitudinii și uscăciunii, precum și marcarea materialului de sterilizat. Înregistrarea informațiilor suplimentare privind programul de sterilizare și configurația încărcăturii asigură o transparență completă. Transferul acestor informații pe fișa de documentare nu numai că durează mai mult, dar implică și un risc mai mare de eroare.
Software-ul ghidează utilizatorul pas cu pas prin întregul proces de decontaminare a instrumentelor și necesită doar câteva clicuri pentru a efectua aprobarea lotului și etichetarea instrumentelor după încheierea programului unui spălător-dezinfector sau a unui sterilizator cu abur.
Un raport de decontaminare a software-ului conține toate deciziile de aprobare cele mai importante și este salvat sub forma unui fișier PDF protejat împotriva modificărilor neautorizate. Documentația digitală nu necesită semnătură. Fiecare utilizator se autentifică în software folosind numele de utilizator și parola personală. Acest lucru limitează accesul la documentație și la procedura de aprobare doar la personalul autorizat și instruit. Autentificarea utilizatorilor garantează cele mai înalte niveluri de securitate.
Utilizarea unui program software simplifică, de asemenea, transferul jurnalelor de funcționare ale mașinilor de spălat și dezinfectat, ale dispozitivelor de sigilare și ale sterilizatoarelor cu abur. Jurnalele sunt transferate automat direct pe computerul cabinetului sau în rețea. Acest lucru nu numai că permite reducerea volumului de muncă, ci și o gestionare simplă pe termen lung a fișierelor de jurnal, chiar și în cazul unor perioade de păstrare de până la 30 de ani. Spre deosebire de metodele de documentare manuală, jurnalele sunt salvate pe un suport de stocare sau tipărite la finalizarea programului. În cazul utilizării unui card de memorie, recomandăm efectuarea unei copii de siguranță lunare pe computerul cabinetului.
Pentru a reda acest videoclip, vă rugăm să permiteți cookie-urile și alte servicii externe de la YouTube.
După ce descărcați gratuit software-ul MELAtrace din centrul nostru de descărcări, trebuie să vă creați un cont MELAG pentru a vă autentifica în MELAtrace pentru prima dată.
După înregistrarea cu succes pe site-ul web, deschideți software-ul instalat, conectați-vă cu datele dvs. și, în pasul următor, activați creditul personal de timp pentru utilizarea MELAtrace.
Pentru aceasta, introduceți codul de licență din 24 de cifre pe care l-ați primit la achiziționarea licenței sau alegeți licența noastră de probă pentru a testa MELAtrace gratuit timp de 3 luni. Ulterior, software-ul vă stă la dispoziție pentru documentarea digitală și aprobarea procesului de reprocesare a instrumentelor dumneavoastră!
Toate dispozitivele MELAG dotate cu interfața de documentare corespunzătoare pot fi integrate în MELAtrace pentru a prezenta procesul complet de decontaminare a instrumentelor, fără costuri suplimentare. Toate sterilizatoarele moderne cu abur MELAG, mașina de spălat și dezinfectat MELAtherm 10 și dispozitivele de sigilare MELAseal 200, precum și MELAseal Pro sunt echipate cu interfețele necesare pentru conectarea la computer sau la rețea. De asemenea, puteți conecta aparatele Dac Professional, Dac Premium și Dac Universal de la Sirona la software-ul nostru de documentare. MELAtrace nu citește jurnalele de la aparatele altor producători, deoarece nu primim informațiile necesare de la aceștia.
MELAtrace oferă cabinetelor medicale și clinicilor o procedură de documentare și aprobare conformă cu legislația, pentru reprocesarea completă a instrumentelor. Un raport de decontaminare falsificat nu ar oferi certitudine juridică. Ghidurile internaționale stipulează că conținutul original al unui jurnal nu poate fi ascuns și că nu pot fi efectuate modificări. MELAtrace generează un fișier PDF protejat împotriva falsificării, care conține toate documentele și jurnalele necesare pentru aprobare. Acest fișier PDF este prevăzut cu un cod de autentificare care protejează datele împotriva manipulării. Persoana responsabilă nu este obligată să semneze documentația cu MELAtrace; autentificarea inițială a utilizatorului în MELAtrace (nume de utilizator și parolă) elimină necesitatea tuturor semnăturilor. Acest lucru limitează accesul la procedura de aprobare la persoanele instruite și autorizate.
După ce ați integrat MELAseal 200 sau MELAseal Pro în MELAtrace, sunt necesari doar câțiva pași pentru a atribui jurnalele de sigilare și a le integra în raportul de decontaminare protejat împotriva falsificării. O condiție prealabilă este activarea opțiunii de integrare a jurnalului de sigilare în MELAtrace, din secțiunea „setări suplimentare”. După ce ați stabilit o încărcătură pentru sterilizatorul cu abur în MELAtrace, faceți clic pe „Următorul” pentru a deschide o fereastră în care puteți selecta jurnalul de sigilare. Un câmp de previzualizare afișează conținutul jurnalului. După ce ați verificat parametrii de sigilare, faceți clic pe „Finalizat” pentru a încheia procedura. Jurnalul de sigilare este stocat în raportul de decontaminare, oferind o transparență și mai mare în procesul de decontaminare a instrumentelor.
Perioada legală de păstrare a documentației privind decontaminarea instrumentelor este de 30 de ani. În acest interval, trebuie garantată posibilitatea de a accesa integral înregistrările și documentele de aprobare. MELAtrace respectă cerințele privind documentația conformă cu legislația. Fișierul PDF generat este perfect adecvat pentru arhivarea pe termen lung pe computerul cabinetului dumneavoastră sau în rețea. Funcția de filtrare a MELAtrace poate fi utilizată pentru a localiza și accesa raportul de decontaminare necesar atunci când este necesar. Raportul de decontaminare, care include codul de identificare și dovada autenticității, cuprinde toate jurnalele necesare și deciziile de aprobare implicate în procesul de decontaminare a instrumentelor.
