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Rispetto a una soluzione software, la documentazione e l'approvazione manuale vengono eseguite utilizzando un foglio di documentazione, sul quale vengono registrate a mano le decisioni di approvazione più importanti. L'approvazione, ad esempio dopo la sterilizzazione, comprende il controllo e la documentazione del processo corretto, la verifica della completezza e dell'asciugatura della confezione e la marcatura del materiale di sterilizzazione. La registrazione di ulteriori informazioni sul programma di sterilizzazione e sulla configurazione del carico consente di ottenere una trasparenza completa. Il trasferimento di queste informazioni sul foglio di documentazione non solo richiede più tempo, ma comporta un maggior rischio di errore.
Il software guida l'utente passo dopo passo attraverso l'intero processo di decontaminazione degli strumenti e richiede solo pochi clic per eseguire l'approvazione dei lotti e l'etichettatura degli strumenti dopo la fine del programma di una lavastrumenti o di uno sterilizzatore a vapore.
Un rapporto di decontaminazione del software contiene tutte le decisioni di approvazione più importanti e viene salvato come file PDF a prova di manomissione. La documentazione digitale non richiede la firma. Ogni utente accede al software con il proprio nome utente e password. Questo limita l'accesso alla documentazione e alla procedura di approvazione al solo personale autorizzato e formato. L'autenticazione dell'utente garantisce i massimi livelli di sicurezza.
L'uso di un software semplifica anche il trasferimento dei registri delle lavastrumenti, dei dispositivi di sigillatura e degli sterilizzatori a vapore. I registri vengono automaticamente trasferiti direttamente al computer dello studio o alla rete. Ciò consente non solo una riduzione del carico di lavoro, ma anche una semplice gestione a lungo termine dei file di registro, anche con periodi di conservazione fino a 30 anni. Rispetto ai metodi di documentazione manuale, i registri vengono salvati su un supporto di output o stampati al termine del programma. Se si utilizza una scheda di memoria, si consiglia di eseguire un backup mensile sul computer dello studio.
Dopo aver scaricato gratuitamente il software MELAtrace dal nostro centro di download, è necessario creare un account MELAG per poter accedere a MELAtrace per la prima volta.
Dopo l'avvenuta registrazione sul sito web, aprire il software installato, accedere con i propri dati e attivare nella fase successiva il proprio credito di tempo personale per l'utilizzo di MELAtrace.
A tal fine, inserire il codice di licenza a 24 cifre ricevuto al momento dell'acquisto o scegliere la nostra licenza di prova per testare MELAtrace gratuitamente per 3 mesi. In seguito, il software sarà a vostra disposizione per la documentazione digitale e l'approvazione del vostro ritrattamento degli strumenti!
Tutti i dispositivi MELAG con l'interfaccia di documentazione appropriata possono essere integrati in MELAtrace per rappresentare il processo completo di decontaminazione degli strumenti senza costi aggiuntivi. Tutti i moderni sterilizzatori a vapore MELAG, il termodisinfettore MELAtherm 10 e i dispositivi di sigillatura MELAseal 200 e MELAseal Pro sono dotati delle interfacce necessarie per il collegamento al computer o alla rete. È possibile collegare anche i Dac Professional, Dac Premium e Dac Universal di Sirona nel nostro software di documentazione. MELAtrace non legge i registri dei dispositivi di altri produttori, poiché non riceviamo le informazioni necessarie da questi ultimi.
MELAtrace fornisce a studi e cliniche una documentazione e una procedura di approvazione conformi alla legge per il ritrattamento completo degli strumenti. Un rapporto di decontaminazione manipolato non garantirebbe la certezza del diritto. Le linee guida internazionali stabiliscono che il contenuto originale di un registro non può essere oscurato, né possono essere apportate modifiche. MELAtrace genera un file PDF a prova di manomissione contenente tutti i documenti e i registri necessari per l'approvazione. Questo file PDF è dotato di un codice di autenticazione che protegge i dati dalla manipolazione. La persona responsabile non è tenuta a firmare la documentazione con MELAtrace; l'accesso iniziale dell'utente a MELAtrace (nome utente e password) elimina la necessità di apporre le firme. Questo limita l'accesso alla procedura di approvazione a persone formate e autorizzate.
Dopo aver incorporato MELAseal 200 o MELAseal Pro in MELAtrace, sono sufficienti pochi passaggi per assegnare i registri di sigillatura e integrarli nel rapporto di decontaminazione a prova di manomissione. Un prerequisito è l'attivazione dell'opzione per l'integrazione del registro di sigillatura in MELAtrace alla voce "ulteriori impostazioni". Dopo aver determinato un carico per lo sterilizzatore a vapore in MELAtrace, fare clic su "Avanti" per aprire una finestra in cui è possibile selezionare il registro di sigillatura. Un campo di anteprima visualizza il contenuto del registro. Una volta controllati i parametri di sigillatura, fare clic su "Finito" per completare la procedura. Il registro di sigillatura viene memorizzato nel rapporto di decontaminazione, garantendo una maggiore trasparenza nel processo di decontaminazione dello strumento.
Il periodo di conservazione legale della documentazione di prova della decontaminazione degli strumenti è di 30 anni. La riproduzione completa dei registri e dei documenti di approvazione deve essere garantita entro questo periodo. MELAtrace soddisfa i requisiti della documentazione conforme alla legge. Il file PDF generato è perfettamente adatto all'archiviazione a lungo termine sul computer dello studio o in rete. La funzione di filtro di MELAtrace può essere utilizzata per individuare e accedere al rapporto di decontaminazione richiesto quando necessario. Il rapporto di decontaminazione con codice ID e prova di autenticità comprende tutti i registri e le decisioni di approvazione necessari per il processo di decontaminazione degli strumenti.
