MELAtrace approval software

Met MELAtrace hebben we onze documentatie- en goedkeuringsprocessen aanzienlijk vereenvoudigd. Vooral de overzichtelijke structuur van de software is erg handig – nieuwe medewerkers vinden snel hun weg erin. De tijd die we besparen bij het controleren en traceren is in de dagelijkse praktijk duidelijk merkbaar.

Net als op veel andere gebieden binnen onze praktijk maken we ook hier consequent gebruik van digitale processen voor documentatie en goedkeuring. Met MELAtrace verloopt de goedkeuring van onze MELAG-autoclaven en MELAtherm eenvoudig en volledig papierloos. Dit betekent dat de volledige afhandeling te allen tijde snel en overzichtelijk wordt gedocumenteerd. Zeer goede software voor een eerlijke prijs.

Vroeger betekende documentatie voor ons vooral papier, mappen en extra werk. Tegenwoordig gebeurt dit vanzelfsprekend digitaal. Met MELAtrace voeren we onze nabewerkingsprocessen direct en papierloos uit – snel, gestructureerd en zonder omwegen. Het feit dat we de volledige nabewerking op elk moment met één druk op de knop kunnen controleren, geeft ons enorme zekerheid in ons dagelijks werk.

Toen we het bedrijf oprichtten, vonden we het al belangrijk om het documentatieproces voor de herverwerking van instrumenten volledig te digitaliseren. Met MELAtrace hebben we software gevonden die speciaal is afgestemd op onze MELAG-producten. De herverwerkingsprotocollen worden veilig gedocumenteerd en kunnen door elk teamlid via een persoonlijk account worden goedgekeurd. Na gebruik zorgt de barcodescanner ervoor dat het instrument direct en eenduidig aan het patiëntendossier kan worden gekoppeld. De installatie en configuratie zijn soepel door MELAG uitgevoerd – voor ons een doordachte en betrouwbare totaaloplossing.

Het was ons vanaf het begin duidelijk dat, als we in de voorbereidingsruimte volledig op MELAG-apparatuur zouden vertrouwen, de rapportagesoftware ook van hetzelfde bedrijf moest komen. We gebruiken MELAtrace om onze herverwerkingsprocessen betrouwbaar en efficiënt te documenteren en te controleren. We zijn vooral onder de indruk van de intuïtieve gebruikersinterface en het transparante licentiemodel met lage vervolgkosten. Er zijn geen extra licenties voor andere apparaten nodig. Dit maakt de oplossing voor ons economisch en doordacht.

Bij het herverwerken van instrumenten geldt de omgekeerde bewijslast: als gebruiker moeten wij te allen tijde kunnen aantonen dat onze processen correct verlopen. Met MELAtrace voldoen mijn team en ik op betrouwbare wijze aan deze eis, zonder onnodige bureaucratische rompslomp. De logbestanden worden veilig in de cloud gearchiveerd en zijn indien nodig op elk moment volledig beschikbaar. Dit biedt ons een hoge mate van zekerheid in ons dagelijks werk.