Références

Notre établissement dentaire situé au centre d'Osnabrück est surtout spécialisé en parodontologie, endodontie, implantologie et prothèses dentaires. Il accueille en moyenne entre 35 et 40 patients par jour.

Notre partenaire MELAG
Dans le cadre du réaménagement de notre salle de traitement, nous devions tenir compte des nouvelles exigences en matière d'hygiène prévues dans les directives du RKI. En même temps, il était nécessaire de repenser l'organisation du flux de travail pour qu'il soit plus efficace en termes de temps et d'utilisation de la main-d'œuvre. Notre choix s'est porté sur les appareils de la société MELAG : le MELAtherm 10, le Vacuklav 40 B+ et la MELAseal Pro. Les appareils sont exclusivement utilisés par du personnel qualifié impliqué avec nous dans le projet depuis le début. Par ailleurs, nous avons remplacé les processus de documentation manuels mis en œuvre par le passé. Pour des raisons de rentabilité et d'organisation, nous avons décidé d'adopter le logiciel de documentation et de validation MELAtrace. Tous les appareils sont connectés à MELAtrace, la documentation et la validation sans papier sont effectuées en quelques clics sous forme numérique. L'architecture du programme est facile à comprendre, son utilisation est simple et claire.

Il est possible de sélectionner librement le volume et le type de chargement. La traçabilité permet de voir qui a traité les instruments et à quelle heure. Au moment de la libération, les paramètres techniques du traitement sont associés automatiquement aux différents cycles avant d'être enregistrés. L'imprimante à étiquettes MELAprint 60 permet désormais d'imprimer des étiquettes avec code à barres au terme du traitement des instruments. Ces étiquettes sont ensuite collées sur les instruments stériles emballés afin d'être associées au patient concerné. La standardisation du traitement des instruments apporte de la sécurité aux patients et à l'équipe du établissement. Par ailleurs, il se peut toutefois que l'acquisition d'autres instruments soit nécessaire.

L'investissement en main-d'œuvre est moins important que pour un traitement manuel. Néanmoins, la désinfection et la stérilisation mécaniques prennent du temps lorsqu'elles doivent faire l'objet d'une validation. Les doutes du début quant à la complexité du logiciel MELAtrace ont vite été écartés.

Le MELAtrace est sûr et permet d'établir une documentation conforme à la législation en matière de traitement des dispositifs médicaux. Nous apprécions le fait de pouvoir connecter d'autres appareils au MELAtrace, notamment le DAC Universal.

Depuis plus de 20 ans, nous exploitons un établissement dentaire situé au cœur de Berlin. Nous nous occupons principalement aujourd'hui de chirurgie orale et d'implantologie.
Les jours de grande affluence, nous accueillons jusqu'à 35 patients.

MELAG, notre partenaire dans le traitement des instruments
MELAG était et reste aujourd'hui encore un partenaire fiable dans le traitement de nos instruments. Pour assurer cette tâche inhérente à notre métier, nous utilisons le MELAtherm 10, le Vacuklav 40 B et la nouvelle soudeuse MELAseal 200. Jusqu'à présent, nous documentions et étiquetions manuellement. Ainsi, nous rédigions à la main nos PV de libération de charge et utilisions une étiqueteuse manuelle MELAdoc pour identifier les emballages. Afin de gagner du temps, nous avons décidé d'adopter le nouveau logiciel de libération et de traçabilité MELAtrace, combiné à l'imprimante MELAprint 60.

MELAtrace pour la documentation numérique
Grâce à MELAtrace, il est possible de gérer toute la documentation sous format numérique. Les travaux de traçabilité des MELAtherm 10 et Vacuklav 40 B+ est bouclée en quelques clics seulement. En plus, nous pouvons désormais créer différentes définitions de charges et ainsi voir de manière très simple quels instruments ont été traités, quand, comment et par qui. À la fin du processus de traitement, les étiquettes destinées aux instruments stériles sont imprimées sur l'imprimante code-barres MELAprint 60. MELAtrace est intuitif et adapté à l'organisation du cabinet. La simplicité et la convivialité du logiciel permettent de l'utiliser en toute sécurité. Son design adapté offre un affichage particulièrement clair. Grâce aux étiquettes pour instruments stériles générées par la MELAprint 60, établir un lien entre le patient et le processus de traitement à l'aide du scanner code-barres est devenu un jeu d'enfant.
Notre établissement d'orthodontie a été recréé en février 2014. Nous sommes deux orthodontistes essentiellement spécialisés dans la correction des malocclusions dentaires, le traitement des articulations maxillaires et la prophylaxie. Notre établissement peut traiter quotidiennement entre 60 et 70 patients. Lorsqu'un établissement est recréé, il est extrêmement important de prévoir une salle ed stérilisation en plus des salles d'intervention. Il importe surtout d'exploiter au maximum les espaces exigus. Avec notre revendeur, nous avons réussi à concevoir la pièce de manière optimale, pour pouvoir y intégrer les appareils dont nous avions besoin. Notre choix s'est porté sur le système MELAG qui comprend un Laveur Thermo-Désinfecteur MELAterm 10, l'autoclave Vacuklav 40 B+, la soudeuse MELAseal 200 et le logiciel de traitement MELAtrace connecté à l'imprimante d'étiquettes MELAprint 60 pour la libératoin et la traçabilité. Le traitement des instruments au sein de l’établissement doit pouvoir bénéficier des techniques les plus modernes et s'accompagner d'une documentation complète et conforme aux réglementations. En plus des exigences légales, il nous importait de pouvoir utiliser un logiciel clair et intuitif. La fonction traçabilité des MELAtherm 10 et Vacuklav 40 B+ s'opère en quelques clics seulement et fait l'objet d'un archivage sécurisé. Par ailleurs, MELAtrace permet aussi la constitution de charges. Nous avons ainsi la possibilité de voir quels instruments ont été traités, comment et par qui.

Après la stérilisation, des étiquettes destinées à l'identification des instruments emballés sont imprimées sur l'imprimante à étiquettes code-barres MELAprint 60. Grâce à l'utilisation d'une douchette, nous pouvons lire les étiquettes avant l'intervention et les relier au dossier du patient. La chaîne de traitement peut donc être tracée dans son intégralité et documentée en toute sécurité. Grâce à l'utilisation du MELAtrace, il n'est plus nécessaire de procéder à une documentation manuelle : tout est géré de manière numérique.

Conclusion

Au début, nous avions certaines craintes concernant l'installation de MELAtrace, mais nous en sommes entièrement satisfaits – son utilisation est très intuitive et nous gagnons du temps dans la documentation.

Notre établissement d'orthodontie a été recréé en février 2014. Nous sommes deux orthodontistes essentiellement spécialisés dans la correction des malocclusions dentaires, le traitement des articulations maxillaires et la prophylaxie. Notre établissement peut traiter quotidiennement entre 60 et 70 patients. Lorsqu'un établissement est recréé, il est extrêmement important de prévoir une salle ed stérilisation en plus des salles d'intervention. Il importe surtout d'exploiter au maximum les espaces exigus. Avec notre revendeur, nous avons réussi à concevoir la pièce de manière optimale, pour pouvoir y intégrer les appareils dont nous avions besoin. Notre choix s'est porté sur le système MELAG qui comprend un Laveur Thermo-Désinfecteur MELAterm 10, l'autoclave Vacuklav 40 B+, la soudeuse MELAseal 200 et le logiciel de traitement MELAtrace connecté à l'imprimante d'étiquettes MELAprint 60 pour la libératoin et la traçabilité. Le traitement des instruments au sein de l’établissement doit pouvoir bénéficier des techniques les plus modernes et s'accompagner d'une documentation complète et conforme aux réglementations. En plus des exigences légales, il nous importait de pouvoir utiliser un logiciel clair et intuitif. La fonction traçabilité des MELAtherm 10 et Vacuklav 40 B+ s'opère en quelques clics seulement et fait l'objet d'un archivage sécurisé. Par ailleurs, MELAtrace permet aussi la constitution de charges. Nous avons ainsi la possibilité de voir quels instruments ont été traités, comment et par qui.

Après la stérilisation, des étiquettes destinées à l'identification des instruments emballés sont imprimées sur l'imprimante à étiquettes code-barres MELAprint 60. Grâce à l'utilisation d'une douchette, nous pouvons lire les étiquettes avant l'intervention et les relier au dossier du patient. La chaîne de traitement peut donc être tracée dans son intégralité et documentée en toute sécurité. Grâce à l'utilisation du MELAtrace, il n'est plus nécessaire de procéder à une documentation manuelle : tout est géré de manière numérique.

Conclusion

En tant que fondateurs d'un nouvel établissement, il nous importait surtout d'organiser le traitement des instruments selon les technologies les plus récentes. De plus, il fallait que la documentation et la traçabilité fassent l'objet des processus les plus simples possible. Nous sommes très satisfaits des appareils de MELAG et du logiciel MELAtrace qui lui est associé et nous sentons ainsi parés pour l'avenir.